无纸化记录的优点
传统的纸带记录仪是广泛应用的重要工程工具。但由于电子数据存储技术的应用，无纸化记录成为目前发展的趋势。电子信息允许更快、更全面的数据分析。它消除了数据分辨率的问题，无需对图表中的曲线进行插值，还避免了为进一步分析数据而将其转化成电子表格所带来的错误。由于无需纸带记录仪的机械部分（绘图和画笔部件）以及耗材（图纸、画笔和墨轮），所以维护和运行成本也得以降低。
经济性分析
“耗材节约分析”一文对重要的工序成本进行分析，这些分析是基于对任务时间和数据分析时间的标准化评估，并参照了由美国劳工统计局（U.S. Bureau of Labor Statistics）提供的2003年度美国国内平均工资数据。任何制造商的生产应用都可以轻松替换某一制造工序返工和数据分析的实际次数、生产运转、归档和记录保存的时间等数据。该例为成本节约提供一个大概的参照，实际情况可能由于产品成本和复杂性、劳动生产率、生产工序和要求的不同而有较大差异。
改变或存储图表，为方便将来检索而对图表位置编制目录，若对实现以上操作所花费的时间人力成本分析量化则可节约更多的成本。电子数据可以更快捷地存档，其存储介质，如CD光盘，可以用更小的空间存储更多的数据。
改进机会
根据“输入-处理-输出”模型图，基本过程要求应为发布生产批量的特定时间周期提供完整的图表曲线。无纸记录仪可实现该工作并可提供更多的功能。
无纸记录仪无需油墨和图纸，不会发生卡纸、绘图笔不工作、图表辨识不清等问题。以上不一致性问题带来的成本上升包括材料配置、返工和废料成本、用户发货延迟等。无纸记录仪可降低维护成本（无纸记录仪中去除了大部分机械元件和组件）、缩短创建时间（创建过程可由PC机配置，并可存储于存储介质以方便下载，无需在记录仪编程）、减少超差（out-of-tolerance）问题（无纸记录仪使用数字技术，不易受漂移影响）。
归档和记录保存
电子数据的存储介质包括CD-ROM，远程PC服务器、本地PC硬盘、记录仪原始媒介（软盘、ZIP盘、Compact Flash紧凑式闪存和PCMCIA），或数据的打印件。记录存档成本是隐性成本，很难加以量化，因为很多工作，如编目录、文件编排、记录检索等，都需要纸质或电子版记录。数据分析软件由于自带搜索功能而使这一工作大大简化。它可使用户快速访问到特定时间或日期的数据点，或对可能的问题区域进行数据扫描。而纸质图表则需先找到所需的图纸，将图纸上记录特定时间或日期的那部分打开，对信息加注，再重新添加图表内容。
数据分析
为确认操作员期望而生成的详尽的评估和分析采用了统计数据分析工具，以保证该过程满足统计控制上下限，而数据分析与此不同。当需要对数据进行详细分析并生成报告时，使用无纸记录仪可以极大地节约成本。
使用纸质图表时，如果数据分析不仅仅是覆盖一个现有模板以确定曲线是否符合规定的过程限制，那么读取和传送数据所需的时间则会大幅上升。操作员需要先读取图表数据，对曲线进行插值以确定过程数据，再将数据转化成电子表格以方便分析和生成报告。在此过程中，数据分辨率和时间可能被丢失。电子数据系统则可以快速、方便地输入一定量的数据（每一数据都有相应的时间标记和数值），并且不受纸带记录仪分辨率的限制。数据文件一旦被输入便可进行附加的数据分析，如确定统计均值和3西格玛限制，聚焦单独数据曲线和进行复杂数据比较。将数据导出到一个单独的电子数据表格程序可保证原始数据文件安全不被修改。
最终比较
无纸记录仪具有定制屏幕显示的能力并采用活动矩阵显示技术，这使用户能方便的获取过程进展信息。无纸记录仪一般具有以太网通讯和网络互连能力，这使记录仪能方便地实现实时数据采集或FTP数据传输。由于其强大的处理能力，该记录仪可提供增强的密码保护功能和对用户访问动作加以跟踪。以上特点都是传统的纸带记录仪所不具备的。通过快速访问可靠易用的数据可获得更高的决策效果，从而降低产品整体成本。以上因素促使无纸化记录快速发展。
采用无纸记录仪的耗材节约分析
典型的记录仪耗材成本：（以下单位为美元，1美元约合人民币8.26元）
墨盒 通常为$10-$14
线长 通常为1,800-2,000m
记录纸 通常为$8.50-$13
长度 通常为16-25m
记录纸速 通常为25 mm/h 或 1inch/h
平均每消耗一支笔需$12，或每绘制 16米图表需$10
以每天工作12小时，每周工作6天，每年工作50周计，一年可绘制6张图表光电隔离器| 距离延长器| 工业型转换器| 通用型转换器| 变送器| 智能仪表
假定由于使用和干燥等原因，绘图笔每年需更换两次
年均耗材成本估计为：单笔记录仪为$84，3支笔记录仪为$132。如果记录仪每天工作24小时，则估计成本将上升至：单笔记录仪为$144，3支笔记录仪为$192。
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